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つたえたい四季おりおりのまち 津島市
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住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知等制度

最終更新日:2021年5月12日

 この制度は、第三者等による住民票などの不正請求及び不正取得を防止するため、津島市において、この制度により事前登録をした方に係る住民票の写し(除票を含む)、住民票記載事項証明書(除票を含む)、戸籍の附票の写し(除附票を含む)、戸籍謄抄本(除籍を含む)、戸籍記載事項証明書(除籍を含む)を、自己等(注)の代理人及び自己等以外の者(国又は地方公共団体の機関を除く)に交付した場合、その事実について通知し証明するものです。

 (注)自己等・・・(住民票関係)自己又は自己と同一の世帯に属する者
 (戸籍関係)自己、自己の配偶者、直系尊属又は直系卑属

1.登録対象者

(1)本市の住民基本台帳又は戸籍の附票に記録されている方
 (住民基本台帳又は戸籍の附票から除かれた方を含む)
(2)本市が編製した戸籍に記載されている方
 (戸籍から除かれた方を含む)

2.通知内容

 登録した方の住民票の写し等を、本人の代理人及び第三者に交付した事実のみを通知します。

《通知の対象となる証明書》

  • 住民票の写し(除票、改製原を含む)
  • 住民票記載事項証明書
  • 戸籍謄・抄本(除籍、改製原を含む)
  • 戸籍記載事項証明書
  • 戸籍の附票の写し(除籍、改製原を含む)

3.登録に必要なもの(登録料は無料)

  • 窓口に来る方の本人確認書類(マイナンバー(個人番号)カード、住民基本台帳カード、旅券、運転免許証等顔写真付)
  • 法定代理人(未成年者の場合など)がお越しになる場合は、法定代理人の本人確認書類及び戸籍謄本などの資格を証明する書類
  • 代理人(登録できる者から委任を受けた方)がお越しになる場合は、代理人の本人確認書類及び委任状と委任者の本人確認書類(コピー可)

4.交付事実の証明

 交付事実の通知を受けた方が、事実の証明を必要とするときは、「津島市住民票の写し等交付事実証明書交付申請書」により申請してください。

 (1)証明する内容

  • 交付した日
  • 交付した住民票などの種別
  • 交付枚数
  • 本人の代理人の住所、氏名

 (2)交付事実証明の申請に必要なもの

  • 津島市住民票の写し等交付通知書
  • 窓口に来る方の本人確認書類(マイナンバー(個人番号)カード、住民基本台帳カード、旅券、運転免許証等顔写真付)
  • 法定代理人(未成年者の場合など)がお越しになる場合は、法定代理人の本人確認書類及び戸籍謄本などの資格を証明する書類
  • 代理人(申請できる者から委任を受けた方)がお越しになる場合は、代理人の本人確認書類及び委任状と委任者の本人確認書類(コピー可)

 (3)交付事実証明書発行手数料

300円

5.事前登録から通知(証明)まで

手続きの流れ

本人通知制度登録申込書

記載要領及び注意事項

 登録できる方

 (1)本市の住民基本台帳又は戸籍の附票に記録されている方
 (住民基本台帳又は戸籍の附票から除かれた方を含む)
 (2)本市が編製した戸籍に記載されている方
 (戸籍から除かれた方を含む)

  • 申込者の住所、氏名、連絡先、生年月日を記入し、該当する区分に○印をつけてください。
  • 本人通知制度の利用を希望する人の氏名、生年月日、性別、住所、本籍地、連絡先を記入してください。
  • 法定代理人が申込みする場合のみ、該当する区分に○をつけ、法定代理人の氏名、住所、連絡先を記入してください。

申込みに必要なもの

  • 窓口に来る人の本人であることの証明する書類(マイナンバー(個人番号)カード、住民基本台帳カード、旅券、運転免許証な官公署発行の顔写真があるもの。 または、健康保険証、年金手帳など名前のわかるもの2点以上)が必要です。
  • 法定代理人が申込みする場合は、法定代理人の本人確認認書類及びその資格を証明する書類書(戸籍謄本等)
  • 代理人が申請する場合は、代理人の本人確認書類及び委任状と委任者の本人確認書類(コピー可)が必要です。

手数料

  • 無料

その他

  • 郵送で申込みする場合は、次の(1)から(4)を同封し、郵送してください。
     (1)津島市本人通知制度登録申込書
     (2)本人確認書類の写し(マイナンバー(個人番号)カード、顔写真付の住民基本台帳カード、旅券、運転免許証など官公署発行の顔写真があるもの。または、健康保険証、年金手帳など名前のわかるもの2点以上のコピー)
     (3)法定代理人が申込みする場合は、その資格を証明する書類(戸籍謄本等)
     (4)代理人が申込みする場合は、委任状と委任者の本人確認書類のコピー

本人通知制度登録(変更・廃止)届出書

記載要領及び注意事項

  • 届出者の住所、氏名、連絡先、生年月日を記入し、該当する区分に○印をつけてください。
  • 登録の内容変更又は登録の廃止のいずれかに○をつけ、内容の変更又は廃止する人の氏 名、生年月日、性別を記入してください。
  • 法定代理人が届出する場合のみ、該当する区分に○をつけ、法定代理人の氏名、住所、連絡先を記入してください。

届出に必要なもの

  • 窓口に来る人の本人であることの証明する書類(マイナンバー(個人番号)カード、住民基本台帳カード、旅券、運転免許証など官公署発行の顔写真があるもの。または、健康保険証、年金手帳など名前のわかるもの2点以上)が必要です。
  • 法定代理人が届出する場合は、法定代理人の本人確認書類及びその資格を証明する書類(戸籍謄本等)
  • 代理人が届出する場合は、代理人の本人確認書類及び委任状と委任者の本人確認書類(コピー可)が必要です。

手数料

  • 無料

その他

  • 郵送で届出する場合は、次の(1)から(4)を同封し、郵送してください。
     (1)津島市本人通知制度登録(変更・廃止)届出書
     (2)本人確認書類の写し(マイナンバー(個人番号)カード、顔写真付の住民基本台帳カード、旅券、運転免許証な ど官公署発行の顔写真があるもの。または、健康保険証、年金手帳など名前のわかるもの2点以上のコピー)
     (3)法定代理人が届出する場合は、その資格を証明する書類(戸籍謄本等)
     (4)代理人が届出する場合は、委任状と委任者の本人確認書類のコピー

住民票の写し等交付事実証明書交付申請書

記載要領及び注意事項

  • 申請者の住所、氏名、連絡先、生年月日を記入し、該当する区分に○印をつけてください。
  • 住民票の写し等の交付事実の証明が必要な人の氏名、生年月日、性別、を記入してください。
  • 法定代理人が申請する場合のみ、該当する区分に○をつけ、法定代理人の氏名、住所、連絡先を記入してください。

申請に必要なもの

  • 津島市住民票の写し等交付通知書(本市から送付した書類)
  • 窓口に来る人の本人であることの証明する書類(マイナンバー(個人番号)カード、住民基本台帳カード、旅券、運転免許証など官公署発行の顔写真があるもの。または、健康保険証、年金手帳など名前のわかるもの2点以上)が必要です。
  • 法定代理人が申請する場合は、法定代理人の本人確認書類及びその資格を証明する書類(戸籍謄本)
  • 代理人が申請する場合は、代理人の本人確認書類及び委任状と委任者の本人確認書類(コピー可)が必要です。

手数料

  • 1通 300円

その他

  • 郵送で申請する場合は、次の(1)から(6)を同封し、郵送してください。
     (1)津島市住民票の写し等交付事実証明書交付申請書
     (2)津島市住民票の写し等交付通知書(本市から送付した書類)
     (3)本人確認書類の写し(マイナンバー(個人番号)カード、顔写真付の住民基本台帳カード、旅券、運転免許証など官公署発行の顔写真があるもの。または、健康保険証、年金手帳など名前のわかるもの2点以上のコピー)
     (4)法定代理人が申請する場合は、その資格を証明する書類(戸籍謄本等)
     (5)代理人が申請する場合は、委任状と委任者の本人確認書類のコピー
     (6)手数料(郵便局発行の定額小為替)、返信用封筒(切手を貼って、宛名が書 いてあるもの)

6.申請書様式

津島市住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度に関する申込書等の様式は、下記のファイルをダウンロードしてご利用ください。

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お問い合わせ

市民生活部 市民課
〒496-8686 愛知県津島市立込町2丁目21番地
電話番号:0567-24-1111

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